Windows Server 2016: al klaar voor de overstap?

Veel organisaties hebben nog een server draaien waar niemand dagelijks naar omkijkt. De applicatie werkt, medewerkers kunnen bij hun bestanden en er zijn geen storingen. Vervangen schuift daardoor gemakkelijk een jaar op. Voor Windows Server 2016 wordt dat een probleem want op 12 januari 2027 stopt de uitgebreide ondersteuning van Microsoft. Wat moet je vóór die datum regelen, en waar kan je IT-partner je bij helpen? 

Je server blijft gewoon werken. Applicaties starten nog steeds op en bestanden blijven bereikbaar. Wat stopt, zijn de reguliere beveiligingsupdates. Zonder aanvullende afspraken worden nieuw ontdekte kwetsbaarheden daarna niet meer via die updates verholpen.

 

Dat maakt uitstel verleidelijk. Je merkt niet direct dat er iets verandert, terwijl het risico wel toeneemt. Een firewall of beveiligingspakket helpt, maar repareert geen kwetsbaarheid in het besturingssysteem.

Ook een server die alleen intern bereikbaar is, verdient aandacht. Zodra een aanvaller via een werkplek of gestolen account binnenkomt, kan die server een volgende stap zijn. De gevolgen kunnen daardoor verder reiken dan de applicatie die erop draait.

Een lijst met servers en versienummers is een begin. Voor een bruikbaar plan moet je vooral weten waarvoor iedere server wordt gebruikt.

 

Breng daarom per server in kaart:

• Welke applicaties, gegevens en automatische taken erop staan;

• Welke bedrijfsprocessen en medewerkers ervan afhankelijk zijn;

• Welke koppelingen en databases ermee samenwerken;

• Wie verantwoordelijk is voor de applicatie en het beheer;

• Hoelang het proces tijdens een overstap mag stilliggen.

 

Juist bij oudere omgevingen ontbreekt dat overzicht regelmatig. Een server lijkt alleen bestanden te delen, maar blijkt iedere nacht ook gegevens naar de administratie te sturen. Ontdek je dat pas na de migratie, dan ontbreken de volgende ochtend gegevens.

 

ROOT kan helpen om deze afhankelijkheden te onderzoeken en te vertalen naar een concreet migratieplan. Daarbij kijken we naar de samenhang tussen applicaties, hosting, netwerken en beheer. Zo wordt duidelijk wat prioriteit heeft, welke leveranciers nodig zijn en welke kosten je moet meenemen.

Niet iedere server hoeft op dezelfde manier te worden vervangen. Soms kan een functie verdwijnen. In andere gevallen past een upgrade, een nieuwe serveromgeving of een overstap naar een online applicatie beter.

 

Vraag de leverancier van je applicatie welke combinatie van besturingssysteem, applicatie en database wordt ondersteund. Dat software op een nieuwe server opstart, betekent nog niet dat de leverancier die combinatie ondersteunt.

 

Managed hosting kan passend zijn wanneer je applicaties op servers blijven draaien, maar je de onderliggende omgeving professioneel wilt laten verzorgen. Neem daarbij ook back-ups, monitoring, toegangsrechten en netwerkbeveiliging mee. Een nieuwe server is pas bruikbaar als die onderdelen goed op elkaar aansluiten.

Alleen verplaatsen naar de Cloud is onvoldoende. Een virtuele server met Windows Server 2016 houdt daar dezelfde einddatum voor ondersteuning. De migratie moet dus ook het verouderde besturingssysteem aanpakken.

Een bereikbare server en een applicatie die opent, bewijzen nog niet dat je bedrijfsproces werkt.

Laat medewerkers daarom een order verwerken, een rapport maken en gegevens uitwisselen. Controleer ook koppelingen en taken die buiten werktijd draaien. 

Test vooraf of je een back-up kunt terugzetten en spreek af wanneer je teruggaat naar de oorspronkelijke situatie.

 

Leg bovendien vast wie de migratie coördineert en wie beslist of de nieuwe omgeving in gebruik kan worden genomen. Afstemming tussen beheerder, applicatieleverancier en gebruikers voorkomt dat iedereen alleen zijn eigen onderdeel controleert.

 

Na de overstap blijft beheer nodig. Met managed services kunnen monitoring, updates en periodieke controles structureel worden ingericht. Zo voorkom je dat de nieuwe omgeving jarenlang blijft draaien zonder aandacht voor ondersteuning en vervanging.

Microsoft biedt voor Windows Server 2016 maximaal drie jaar Extended Security Updates voor kritieke en belangrijke kwetsbaarheden. Daar gelden voorwaarden en mogelijk extra kosten voor. Dit is een tijdelijke overbrugging, geen voortzetting van de volledige ondersteuning. 

Koppel die keuze aan een eigenaar, budget en concrete migratiedatum. Anders koop je tijd zonder het uitstel op te lossen.

 

Wil je weten welke servers aandacht nodig hebben en welke vervolgstap bij je organisatie past? Neem dan gerust contact met ons op. We helpen je van inventarisatie en advies naar een beheersbare omgeving, met passende hosting, beheer en beveiliging.