Van on-premise naar de Cloud: Praktische tips voor een soepele overgang

De overstap van een on-premise IT-infrastructuur naar de Cloud is een strategische keuze die bedrijven helpt om flexibeler, veiliger en efficiënter te werken. Toch brengt deze overgang uitdagingen met zich mee. Hieronder geven we praktische tips om jouw organisatie soepel te laten migreren naar de Cloud.

Wat is het verschil tussen on-premise en Cloud en wat zijn de voor- en nadelen?

Bij een on-premise IT-infrastructuur worden servers lokaal binnen het bedrijf beheerd. Dit biedt directe controle, maar brengt ook verantwoordelijkheid met zich mee voor onderhoud, beveiliging en updates.

Voordelen van een on-premise IT-infrastructuur:

• Meer controle en verantwoordelijkheid over de server: Je beheert alles zelf, wat je in theorie meer grip geeft op beveiliging en configuratie. Tegelijkertijd vraagt dit ook om voortdurende aandacht voor updates en onderhoud. In de praktijk blijkt dit soms lastig bij te houden, waardoor organisaties kwetsbaar kunnen worden voor beveiligingsrisico's die gespecialiseerde partijen juist vaak beter weten te voorkomen.
• Eenvoudige toegang zonder afhankelijkheid van externe partijen: Geen zorgen over de prestaties van externe cloudproviders of dataverlies bij service-uitval.
• Snellere toegang bij werken met grote bestanden: De server is lokaal, wat leidt tot minder vertraging bij het verwerken van omvangrijke bestanden.

Nadelen van een on-premise IT-infrastructuur:

• Trager bij remote werken of buiten het kantoor: Als je medewerkers vanuit verschillende locaties werken, kan het moeilijker zijn om overal snel toegang te krijgen tot lokale servers.
• Minder bescherming en back-upopties dan in de Cloud: De Cloud biedt vaak betere beveiliging, back-ups en systemen die extra veiligheid bieden, wat moeilijk na te maken is in een on-premise omgeving.
• Beperktere schaalbaarheid en duurder bij uitbreiding: Het kan prijzig zijn om extra hardware aan te schaffen als het bedrijf groeit.
• Hogere kosten voor disaster recovery en hardware-upgrades: Het onderhouden van een veilige en goed werkende infrastructuur vereist voortdurende investeringen in back-ups, onderhoud en updates.

Bij Cloud oplossingen worden IT-middelen extern beheerd door een derde partij. Dit biedt flexibiliteit, kostenbesparingen en maakt het makkelijker om op te schalen, terwijl beveiliging en updates automatisch geregeld worden.

Voordelen van de Cloud:

• Schaalbaarheid: De Cloud kan eenvoudig worden aangepast aan de behoeften van je bedrijf, of je nu groeit of krimpt.
• Altijd up-to-date: Updates en beveiliging worden automatisch uitgevoerd zonder dat je er zelf naar om hoeft te kijken.
• Toegankelijkheid: Werk overal en altijd, en zelfs zonder internet kunnen bestanden lokaal worden opgeslagen en later gesynchroniseerd.

Nadelen van de Cloud:

• Afhankelijkheid van je Cloudprovider: Je vertrouwt op de Cloudprovider voor onderhoud en updates, dus de prestaties hangen af van hun diensten. Het is belangrijk om te kiezen voor een betrouwbare provider met uitstekende networking en connectivity om jouw systemen optimaal te laten functioneren.
• Minder geschikt voor gevoelige gegevens: Als je met zeer gevoelige informatie werkt, kan de Cloud minder geschikt zijn tenzij je een private cloud-oplossing kiest voor extra beveiliging.

Hoe zorg je voor een soepele overgang naar de Cloud?

Vooronderzoek

Onderzoek de huidige IT-omgeving
Start met een uitgebreide beoordeling van je huidige IT-infrastructuur, applicaties en data. Welke onderdelen kunnen eenvoudig naar de Cloud, en welke systemen blijven beter lokaal? Door deze analyse voorkom je onverwachte obstakels en leg je de basis voor een strategisch migratieplan. Dit is ook het moment om te onderzoeken welke security maatregelen je Cloudprovider biedt, zodat je gegevens goed beschermd zijn.

Kies de juiste Cloudstrategie: public, private of hybride
Er zijn verschillende Cloudmodellen beschikbaar:

• Public Cloud: Je gegevens worden opgeslagen op externe servers die beheerd worden door derde partijen zoals Microsoft of AWS. Dit bespaart kosten en is makkelijk op te schalen.
• Private Cloud: Een exclusieve cloudomgeving voor jouw organisatie, met meer controle en aanpassingsmogelijkheden.
• Hybride Cloud: Een combinatie van on-premise en cloudoplossingen, ideaal voor bedrijven die flexibiliteit willen zonder volledige afhankelijkheid van de Cloud.

De keuze hangt af van jouw specifieke bedrijfsbehoeften en -doelen.

Uitvoering

Ontwikkel een uitgebreid migratieplan
Een goed doordacht migratieplan voorkomt problemen tijdens de overstap. Onderzoek welke taken en gegevens als eerste naar de Cloud kunnen en stel een duidelijke volgorde van migratie op. Door de overstap in fases uit te voeren, verminder je risico’s, voorkom je verstoringen en behoud je de controle over het hele proces.

Zorg voor gegevensbeveiliging en compliance
Gegevensbeveiliging is een belangrijk onderdeel bij een Cloudmigratie. Zorg ervoor dat je back-ups maakt van alle gegevens en stel een herstelplan op voor het geval er iets misgaat. Controleer of je Cloudprovider voldoet aan belangrijke certificeringen en standaarden, zoals ISO 27001 of GDPR, om te zorgen dat alles voldoet aan de wet- en regelgeving.

Voer de migratie stap voor stap uit
Overweeg om de migratie stap voor stap uit te voeren, in plaats van alles in één keer over te zetten. Begin met minder kritieke applicaties of gegevens, zodat je de kans krijgt om ervaring op te doen en eventuele problemen vroegtijdig te herkennen en op te lossen. Door de migratie in fases te doen, kun je risico's minimaliseren, verstoringen beperken en ervoor zorgen dat je team zich geleidelijk aan de nieuwe omgeving kan aanpassen. Deze aanpak maakt het proces overzichtelijker en stelt je in staat om snel bij te sturen als dat nodig is.

Nazorg en monitoring

Na de overstap is het belangrijk om de prestaties van je cloudomgeving te blijven monitoren. Controleer of alles naar behoren functioneert en identificeer optimalisatiemogelijkheden. Regelmatige evaluaties en updates zorgen ervoor dat jouw IT-infrastructuur blijft voldoen aan de veranderende behoeften van je organisatie.
 

Conclusie

Een overstap naar de Cloud biedt tal van voordelen, zoals flexibiliteit, kostenbesparing en verbeterde beveiliging. Door een gestructureerde aanpak te volgen en samen te werken met een betrouwbare ICT-partner zoals ROOT, kun je de transitie soepel en efficiënt laten verlopen.

Wil je weten hoe ROOT kan helpen met je cloudmigratie? Onze expertise in Cloudoplossingen en networking biedt de perfecte ondersteuning voor jouw bedrijf.

Neem contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek!